Sistemas de inventarios
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Sistemas de inventarios: ¿por qué son necesarios?
Los sistemas de inventarios son un conjunto de elementos normativos, métodos y un tipo de procedimiento que se encarga de llevar el control de la mercancía existente o vendida, así como también sus costes de producción y de venta al consumidor en una red empresarial.
En este sentido, estos sistemas de inventarios pueden ser manuales o bien automatizados y esto es clave en la empresa para llevar un orden especifico.
Por tal motivo existen diversos tipos de sistemas para ser utilizados, algunos permanentes y otros periódicos.
En los sistemas de inventarios permanentes la mercancía se va revisando casi todo el tiempo para llevar un conteo significativo y constante de lo que va saliendo al mercado. Los precios que se ofrecen al consumidor se hace para también tener en físico el margen de ganancia que se va obteniendo.
En cuanto a los sistemas de inventarios periódicos, este no es empleado continuamente. Recordemos que existen inventarios que se realizan de forma semanal, mensual o anual.
En este caso sería anual ya que es periódicamente para así darle el tiempo necesario a la empresa para saber qué producto comercializado se vende más o quizá cual va dejando un margen de ganancia significativo.
Los sistemas son como una calculadora por eso mayormente se enfocan en los costes y lo que es monetariamente visible.
¿Por qué usar los sistemas de inventarios?
Toda empresa necesita tener un orden respecto a sus ventas. Los sistema de inventarios son la clave para ello ya que es una herramienta necesaria para que marche bien.
Un inventario es el cálculo general de todo lo que puede manejar o invertir una empresa. Cada una invierte para ganar y no para perder, por eso más allá de sólo llevar un orden también se trata de mantener un estatus financiero satisfactorio para seguir invirtiendo.
No obstante, debemos mencionar que en la actualidad muchas empresas no optan por hacer sistemas de inventarios periódicamente puesto que se presta para posibles fraudes y puede existir una pérdida de mercancía.
Sistemas de inventarios: evitando fraudes y perdidas
Los sistemas de inventarios hacen posible que esto no ocurra en la mayoría de los casos por el simple hecho de que mantiene en orden todos los balances de una empresa con respecto a sus fondos y mercancías.
Ahora bien, una de las maneras más concretas de saber el coste de la mercancía y también la existente es con el juego de inventarios. Los requerimientos bajo los sistemas de inventarios para llegar a esto son los siguientes:
Determinar el inventario inicial, este es el que se encarga de iniciar un periodo determinado, aunque en ocasiones viene siendo el inventario final del periodo antes trascurrid. Las compras son los que se determinan en un lapso de tiempo. Devolución de compra que es la que se realiza en el mismo periodo. Mercancía disponible para vender que es la que se encuentra aún en los vagones. El inventario final y el coste de la venta.
Los sistemas de inventarios son fundamentales para toda empresa y si quieres obtener mejores resultados usa ForePlanner y notarás como tu crecimiento empresarial se reflejará en menos tiempo. ¡Empieza ya!
