Software para pronosticar las ventas
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Software para pronosticar las ventas: indispensable en tu empresa
En la actualidad, los avances tecnológicos han llegado también a los negocios. Una muestra de ello son los innumerables softwares o programas informáticos que permiten a las empresas planificar los procesos de su cadena de suministros. Para garantizar un buen nivel de servicio y minimizar los costes, un software de previsión de la ventas representa un apoyo fundamental para cualquier empresa, sea fabricante o distribuidor.
Hasta ahora, la mayoría de las empresas confían la tarea de estimar los pronósticos de ventas al personal del área comercial por ser los más cercanos al mercado. Normalmente son personas con experiencia en ventas y conocimiento del negocio, lo que les permite predecir que productos necesitarían producir. Sin embargo, esta información en ocasiones puede ser muy subjetiva, puesto que no considera factores fundamentales. Por esa razón, contar con un software para pronosticar las ventas permite obtener los datos requeridos para ejecutar la planificación de los procesos de producción de forma precisa, sin fallos.
Un buen pronóstico de ventas es la columna vertebral de un excelente plan de negocios. Las personas miden un negocio y su crecimiento en base a las ventas, y una estimación de ventas establece el estándar para gastos, ganancias y crecimiento. Un software para pronosticar las ventas se fundamenta en suministrar los datos históricos suficientes de las ventas anteriores, lo que permitirá calcular las proyecciones futuras en base al comportamiento periódico que se ha presentado en ese tiempo.
Cómo seleccionar un buen software para pronosticar las ventas
Un buen software para pronosticar las ventas debe mostrar las ventas por mes durante los próximos 12 meses. Luego por año, durante los siguientes 2 a 5 años. Tres años, en total, es generalmente suficiente para la mayoría de los planes de negocios. Sumado a esto, es fundamental mantener la claridad de los objetivos a alcanzar dentro de la empresa. Para ello, se requiere la inversión primaria de la gerencia junto al compromiso de los diferentes departamentos que conforman la empresa.
Nunca debe obviarse la interacción constante con los clientes, y siempre enfocándose en el resto que pudieran considerarse potenciales. El análisis de los patrones de consumo forma parte de las diversas estrategias y cómputos que un software para pronosticar las ventas requiere para ejecutar las proyecciones más reales a futuro. El proceso sistemático de ventas necesita un enfoque detallado del objetivo a alcanzar, siendo básico en el éxito de la empresa y su consolidación en el mercado.
Otra característica de un buen software para pronosticar las ventas es que debe estimar las ventas de unidades por mes. Aunque no todas las empresas venden al por menor, es más fácil pronosticar dividiendo las cosas en sus componentes. También es fundamental usar los datos históricos para introducirlos en el programa y lograr una proyección de ventas optimizada.
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